Quản Lý Toàn Diện Vòng Đời
Dự Án Điện Mặt Trời EPC
Chuẩn hóa từ khảo sát hiện trường, thẩm duyệt bản vẽ 3 bộ môn, cây tiến độ WBS, kiểm soát kho tấm pin/inverter đến thu hồi dòng tiền — Đồng bộ thời gian thực giữa Ban Điều Hành văn phòng và Kỹ Sư ngoài công trường.
Hồ Sơ Bản Vẽ & Thẩm Duyệt Thiết Kế 3 Bộ Môn
Kiểm soát phiên bản nghiêm ngặt, chỉ phát hành bản vẽ đã phê duyệt cho hiện trường
Cây Tiến Độ WBS & Rollup % Hoàn Thành
Tự động cộng dồn tiến độ theo trọng số từng đầu việc con
Bảng Kiểm Soát Tồn Kho Vật Tư Theo Dự Án
Tự động trừ tồn kho khi hạng mục thi công hoàn thành
| Mã Thiết Bị / Tên Vật Tư | Đơn Vị | Định Mức BOM | Đã Xuất Lắp Đặt | Tồn Kho Hiện Tại | Trạng Thái |
|---|---|---|---|---|---|
| Tấm pin Canadian Solar 580W TOPHiKu6 | Tấm | 2,080 | 1,540 | 540 | Đủ vật tư |
| Inverter Hòa Lưới Sungrow SG110CX | Máy | 8 | 8 | 0 | Đã xuất hết |
| Cáp Điện DC Leader Solar 4.0mm² Đỏ/Đen | Mét | 12,000 | 8,500 | 3,500 | Đủ vật tư |
| Kẹp Nhôm Anodized Giữa & Biên 35mm | Bộ | 5,200 | 4,400 | 800 | Đủ vật tư |
Quản Lý Kế Hoạch Dòng Tiền & Giải Ngân Hợp Đồng
Tự động liên kết các mốc thanh toán với tiến độ WBS thực tế ngoài công trường
Tác Nghiệp Ngoài Hiện Trường & Chấm Công Tọa Độ GPS
Xác thực kỹ sư đang làm việc đúng bán kính tọa độ công trình (Offline-First 100%)
6 Giai Đoạn Vòng Đời Dự Án Điện Mặt Trời
Khác với các phần mềm quản lý chung chung, DVC Solar được may đo cho đặc thù kỹ thuật ngành điện mặt trời từ bước khảo sát mái ban đầu đến ngày hòa lưới EVN và bàn giao COD.
Khảo Sát & Đo Đạc Mặt Bằng Mái
Biểu mẫu khảo sát chuyên sâu: hướng mái, độ dốc, loại mái tôn/mái bằng/khung giàn, chướng ngại vật tạo bóng, điểm đấu nối tủ điện tổng. Lưu trữ hình ảnh hiện trạng đính kèm tọa độ GPS.
Thẩm Duyệt Bản Vẽ Thiết Kế 3 Bộ Môn
Quản lý độc lập và chặt chẽ 3 bộ môn: Kiến Trúc (bố trí tấm pin PV), Kết Cấu (khung ray giàn, tải trọng mái) và Điện (chuỗi string, inverter, trạm biến áp, hòa lưới).
Lập BOM Vật Tư & Theo Dõi Kho Công Trình
Theo dõi chính xác số lượng tấm pin (Watt-peak), biến tần Inverter (kW), cáp DC chuyên dụng Solar, tủ AC combiner và phụ kiện kẹp biên/kẹp giữa. Nhập kho hàng loạt từ file Excel.
Tiến Độ WBS & Checklist Chất Lượng
Cây phân rã công việc WBS tự động cuốn chiếu tỷ lệ hoàn thành (Rollup %). Giao việc kèm checklist nghiệm thu kỹ thuật: siết lực bu-lông, đo thông mạch chuỗi pin, tiếp địa chống sét.
Đo Kiểm Kỹ Thuật & Đóng Điện COD EVN
Ghi nhận biên bản đo điện trở cách điện, thử nghiệm đóng cắt inverter, kiểm tra hệ thống bảo vệ rơ-le và lập hồ sơ phục vụ công tác nghiệm thu công tơ 2 chiều với Điện lực (EVN).
Giải Ngân Hợp Đồng & Vận Hành O&M
Tự động cảnh báo các đợt giải ngân hợp đồng theo mốc hoàn thành thực tế (Đặt cọc, Giao hàng, Lắp đặt xong, Hòa lưới). Lưu trữ nhật ký vận hành và bảo hành tấm pin 12-25 năm.
Khác Biệt Mang Tính Quyết Định Đến Lợi Nhuận
Trong thi công điện mặt trời, một sai sót bản vẽ kiến trúc mái có thể làm hỏng hàng trăm triệu tiền khung giàn, và việc quên theo dõi mốc giải ngân sẽ bóp nghẹt dòng vốn doanh nghiệp.
| Hạng mục so sánh |
Cách Làm Cũ (Excel + Nhóm Zalo)
|
Nền Tảng DVC Solar Chuyên Sâu
|
|---|---|---|
| 1. Kiểm soát hồ sơ thiết kế | Bản vẽ gửi qua Zalo bị trôi, kỹ sư hiện trường thi công nhầm bản vẽ cũ chưa cập nhật. Hậu quả phải tháo khung ray làm lại, tốn kém hàng trăm triệu. | Thẩm duyệt 3 bộ môn (Kiến trúc - Kết cấu - Điện): Chỉ bản vẽ đã phê duyệt mới hiển thị cho công trường, lưu rõ lịch sử từng revision. |
| 2. Quản lý kho & hao hụt vật tư | File Excel thủ kho ghi tay, cuối dự án mới đối soát thì đã thất thoát tấm pin, cáp DC, kẹp nhôm mà không rõ nguyên nhân và trách nhiệm. | Kho vật tư liên kết cây WBS: Xuất kho theo khối lượng dự toán, trừ tồn kho tức thì khi công việc hoàn thành. |
| 3. Tiến độ thi công tổng thể | Phải gọi điện hỏi từng thợ, mất cả buổi tối tổng hợp báo cáo ngày. Không biết % tiến độ thực tế toàn công trình đang đạt bao nhiêu. | Tự động cộng dồn tiến độ WBS (Rollup %): Kỹ sư tích checklist trên app, giám đốc mở dashboard thấy ngay % tiến độ cập nhật từng giây. |
| 4. Môi trường công trường mất sóng | Trên mái tôn nhà xưởng hoặc vùng sâu vùng xa mất sóng 4G thì không xem được tài liệu, không gửi được ảnh báo cáo, gián đoạn công việc. | Kiến trúc Offline-First 100%: App điện thoại lưu trữ SQLite nội bộ, chụp ảnh & ghi nhật ký bình thường, tự đồng bộ ngay khi bắt được mạng. |
| 5. Chấm công & hiện diện công trường | Chấm công sổ sách hoặc gửi tin nhắn nhóm, khó xác thực kỹ sư và tổ đội thợ có thực tế làm việc đúng vị trí công trình hay không. | Xác thực tọa độ GPS công trình: Bắt buộc định vị trong bán kính công trường khi điểm danh và chụp ảnh nhật ký thi công. |
| 6. Dòng tiền & Mốc giải ngân hợp đồng | Kỹ sư thi công xong nhưng quên báo kế toán làm hồ sơ nghiệm thu thanh toán. Đọng vốn thầu kéo dài, khó thu hồi công nợ. | Cảnh báo mốc thanh toán tự động: Khi hạng mục WBS đạt tỷ lệ hợp đồng, hệ thống tự động thông báo phát hành đề nghị thanh toán. |
| 7. Bảo mật đơn giá & tài chính | File Excel gửi trong nhóm chat chung dễ làm lộ đơn giá mua thiết bị, giá nhân công thầu phụ cho các bên không phận sự. | Phân quyền đa cấp RBAC: Kỹ sư hiện trường chỉ xem thông số kỹ thuật; toàn bộ đơn giá, chi phí và tài chính chỉ hiển thị cho Ban Giám Đốc. |
Trang Bị Chuyên Biệt Cho Từng Bộ Phận
Tích hợp toàn diện trên máy tính (cho điều hành văn phòng) và điện thoại (cho kỹ sư công trường), đảm bảo thông suốt mọi khâu từ văn phòng ra hiện trường.
1. Khảo Sát & Thẩm Duyệt Thiết Kế 3 Bộ Môn
Tạo biên bản khảo sát mái trực quan. Phân loại và thẩm duyệt hồ sơ thiết kế 3 bộ môn: Kiến Trúc, Kết Cấu và Điện Solar. Lưu lịch sử phiên bản duyệt, đảm bảo công trường chỉ làm theo bản vẽ mới nhất.
- Lưu trữ phiên bản revision V1, V2, V3...
- Ghi chú phản biện thẩm duyệt trực tiếp trên hồ sơ
- Phân loại hồ sơ theo quy chuẩn EPC Solar
2. Cây Tiến Độ WBS & Checklist Nghiệm Thu
Cấu trúc phân rã công việc WBS đa cấp độ (Cột, Kèo, Khung ray, Rải pin, Đi dây cáp DC, Lắp Inverter, Tủ điện). Tự động tính toán tỷ lệ hoàn thành dự án dựa trên trọng số từng hạng mục.
- Tự động cuốn chiếu tiến độ theo trọng số (WBS Rollup)
- Giao việc kèm checklist kiểm soát chất lượng kỹ thuật
- Áp dụng mẫu tiến độ WBS chuẩn chỉ với 1 click
3. Kho Vật Tư & Đơn Mua Hàng Thiết Bị
Kiểm soát số lượng tồn kho theo từng công trình: tấm pin PV, inverter, cáp điện DC/AC, phụ kiện nhôm chuyên dụng. Lập phiếu nhập/xuất kho minh bạch, đối chiếu sai lệch giữa thực tế và thiết kế.
- Hỗ trợ nhập danh mục vật tư hàng loạt từ bảng tính Excel
- Theo dõi số lượng đã đặt hàng, đã giao và tồn kho công trình
- Cảnh báo thiếu hụt vật tư trước ngày thi công
4. Kế Hoạch Tài Chính & Dòng Tiền Hợp Đồng
Lập dự toán chi phí chi tiết theo hạng mục. Tự động liên kết các mốc thanh toán của hợp đồng với tiến độ thi công thực tế ngoài công trường, nhắc nhở thu hồi công nợ đúng hạn.
- Theo dõi tỷ lệ thu/chi và lợi nhuận gộp từng dự án
- Nhắc nhở đợt giải ngân hợp đồng theo mốc hoàn thành
- Bảo mật tuyệt đối thông tin đơn giá và chi phí dự án
5. Soạn Báo Giá & Xuất Báo Cáo Chuyên Nghiệp
Tạo bảng báo giá hệ thống điện mặt trời nhanh chóng theo cấu hình thiết bị, nhân công thi công và chi phí vận chuyển. Xuất file PDF hoặc bảng tính Excel chuẩn mẫu gửi ngay cho chủ đầu tư.
- Mẫu in chuẩn chỉnh có logo nhận diện thương hiệu doanh nghiệp
- Tự động tính thuế GTGT và tổng giá trị gói thầu
- Lưu trữ lịch sử báo giá qua từng vòng đàm phán
6. Nhật Ký Thi Công & Chấm Công Tọa Độ GPS
Ghi nhận tình hình thời tiết, nhân lực công trường và khối lượng lắp đặt hoàn thành mỗi ngày từ điện thoại. Xác thực tọa độ GPS đảm bảo nhân sự đang có mặt tác nghiệp tại đúng vị trí công trình.
- Hoạt động ngoại tuyến 100% ngoài vùng phủ sóng
- Chụp ảnh nghiệm thu hiện trường có dấu thời gian và vị trí
- Đồng bộ tự động về văn phòng ngay khi có mạng
Ước Tính Giá Trị Tiết Kiệm Khi Áp Dụng DVC Solar
Kéo thanh trượt theo quy mô doanh nghiệp của bạn để ước tính số giờ làm việc tiết kiệm được, tỷ lệ giảm hao hụt vật tư và tốc độ thu hồi dòng tiền giải ngân.
Tiết kiệm mỗi tháng nhờ không phải tổng hợp báo cáo thủ công qua Zalo/Excel.
Giảm thiểu thất thoát cáp DC, phụ kiện nhôm và tránh thi công nhầm bản vẽ cũ.
Biên bản nghiệm thu và checklist chất lượng có sẵn, hoàn tất hồ sơ COD sớm.
Tự động cảnh báo mốc giải ngân hợp đồng theo tỷ lệ hoàn thành thực tế.
Trải Nghiệm Điều Hành Số Hóa Toàn Diện
Hệ thống giao diện thế hệ mới chuẩn Enterprise, hiển thị sắc nét trên mọi độ phân giải màn hình từ văn phòng tới công trường mà không phụ thuộc vào ảnh chụp tĩnh.
Quản Lý Thẩm Duyệt Bản Vẽ 3 Bộ Môn
Kiến trúc PV • Kết cấu khung giàn • Sơ đồ điện hòa lưới
Mỗi bộ môn kỹ thuật có luồng phê duyệt độc lập. Khi kỹ sư thiết kế tải lên phiên bản mới (V2.0, V3.0), hệ thống tự động lưu trữ phiên bản cũ để đối chiếu và chỉ kích hoạt bản vẽ đã có chữ ký duyệt cho đội thi công.
Cây Phân Rã WBS & Checklist Chất Lượng
Tự động cộng dồn tỷ lệ hoàn thành dự án tổng thể
Mỗi hạng mục công việc WBS được gán trọng số và danh mục checklist kiểm soát chất lượng. Kỹ sư công trường tích hoàn thành đến đâu, tiến độ toàn công trình tự động cập nhật đến đó.
Quản Lý Tồn Kho Vật Tư Theo Công Trình
Đối chiếu dự toán BOM và khối lượng thực tế xuất kho
Theo dõi chi tiết số lượng tồn kho từng loại tấm pin, biến tần Inverter, cáp DC Solar và phụ kiện ray nhôm. Nhập danh mục nhanh chóng từ file Excel dự toán ban đầu.
Offline-First Hiện Trường & Tọa Độ GPS
Hoạt động trơn tru ngoài vùng phủ sóng 4G/Wifi
Mọi dữ liệu công việc, ảnh chụp hiện trường và biên bản kiểm tra được lưu trữ an toàn trong cơ sở dữ liệu SQLite mã hóa trên máy kỹ sư. Khi có kết nối mạng, hệ thống tự động đồng bộ về văn phòng.
Hướng Dẫn Từng Bước Cho Nhân Sự
Chuyển đổi số mượt mà không lo gián đoạn. Đội ngũ nhân viên văn phòng và thợ công trường có thể sử dụng thành thạo ngay sau 15 phút làm quen.
Cài Đặt & Sử Dụng Trên Máy Tính Văn Phòng
Bấm nút "Tải Bản Windows" ở mục bên dưới để tải bộ cài đặt mới nhất DVCSolar-Setup-1.0.9.exe.
Nếu màn hình Windows hiện bảng xanh "Windows protected your PC" (do phần mềm phát hành nội bộ cho doanh nghiệp), bạn chỉ cần nhấp vào chữ "More info" (Thông tin khác) → Bấm "Run anyway" (Vẫn chạy).
Nhập tài khoản được Ban Quản Trị cấp. Khi vào phần mềm lần đầu, hãy nhấp vào biểu tượng tài khoản ở góc trên bên phải để đặt lại mật khẩu cá nhân an toàn.
Mỗi khi có phiên bản mới, phần mềm sẽ hiển thị thông báo. Bạn chỉ cần bấm "Cập nhật ngay", ứng dụng sẽ tự nâng cấp trong 5 giây mà không làm gián đoạn dữ liệu.
Cài Đặt & Sử Dụng Ngoài Hiện Trường (Android)
Mở trình duyệt trên điện thoại tải tệp DVC Solar Mobile.apk hoặc dùng camera quét mã QR ở mục tải về.
Khi điện thoại hỏi "Cho phép cài đặt ứng dụng từ nguồn không xác định" (do ứng dụng phát hành nội bộ cho kỹ sư công trường), hãy bật Cho phép để hoàn tất cài đặt.
Bật quyền Vị trí (GPS) và Máy ảnh (Camera) để ứng dụng gắn tọa độ thực địa vào biên bản nghiệm thu và hình ảnh nhật ký thi công.
Trên mái tôn hoặc công trường vùng sâu không có sóng, bạn vẫn mở danh sách việc, tích checklist và chụp ảnh bình thường. Dữ liệu sẽ tự động đẩy về máy chủ ngay khi có mạng trở lại.
Trung Tâm Tải Về DVC Solar Mới Nhất
Các gói cài đặt được đóng gói chuẩn mực, kiểm tra chữ ký mã nguồn an toàn tuyệt đối và sẵn sàng vận hành ngay lập tức.
DVC Solar Cho Máy Tính (PC)
Windows 10, 11 (64-bit)
Phiên bản 1.0.9 — Build 109
Tối ưu hóa đặc biệt cho Ban Giám Đốc, Quản Lý Dự Án (PM), Kỹ Sư Thiết Kế, Bộ Phận Mua Hàng và Kế Toán. Hiệu năng xử lý bảng tính lớn mượt mà, hỗ trợ xuất báo cáo Excel, PDF và thẩm duyệt hồ sơ thiết kế.
DVC Solar Cho Điện Thoại (Android)
Android 8.0 trở lên
Phiên bản 1.3.3 — Build 9 (62.5 MB)
Thiết kế đặc thù cho Chỉ Huy Trưởng, Kỹ Sư Giám Sát và Đội Trưởng Thi Công trực tiếp trên mái. Chụp ảnh nghiệm thu, cập nhật tiến độ checklist và hoạt động hoàn hảo ngay cả khi mất sóng điện thoại.
.apk về điện thoại.
Yêu Cầu Cấu Hình Hệ Thống Khuyến Nghị
Câu Hỏi Thường Gặp
Các câu hỏi phổ biến về cách thức vận hành, phân quyền bảo mật và xử lý tình huống thực tế ngoài công trường.
Yêu Cầu Cấp Tài Khoản & Tư Vấn Triển Khai
Bạn cần mở tài khoản trải nghiệm thực tế cho doanh nghiệp, đào tạo nhân sự sử dụng hay tư vấn tích hợp quy trình thi công solar? Vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc để lại thông tin bên dưới.
Kênh Hỗ Trợ Kỹ Thuật Trực Tiếp
Gửi Yêu Cầu Cấp Tài Khoản / Tư Vấn
Đội ngũ kỹ thuật sẽ liên hệ phản hồi trong vòng 30 phút làm việc.
Đội ngũ kỹ thuật DVC Solar sẽ liên hệ qua Số điện thoại / Zalo của bạn trong thời gian sớm nhất để hỗ trợ cấp tài khoản và hướng dẫn sử dụng.